Η διαρκώς αυξανόμενη ποσότητα δεδομένων που δημιουργείται στις εταιρείες, δημιουργεί μία σημαντική ανάγκη για ορθή διαχείριση των δεδομένων. Η New Intelligence Horizon προσφέρει υπηρεσίες για την αποτελεσματική διαχείριση των δεδομένων, τόσο από ποσοτικής απόψεως, όσο και από ποιοτικής. Πιο συγκεκριμένα:
Data Management refers to the practices, processes, and technologies used to handle data throughout its lifecycle. This includes:
- Collection: Συγκέντρωση δεδομένων από διάφορες πηγές. Για παράδειγμα, παραγγελίες μπορεί να καταχωρούνται:
- Στην Εφαρμογή Διαχείρηση Παραγγελιών της εταιρείας
- Στα tablet που έχουν μαζί τους οι Πωλητές της εταιρείας
- Στο web-site της εταιρείας
Σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να εξασφλίζεται ότι τόσο η μορφή των δεδομένων, όσο και το περιεχόμενο, συμβαδίζουν μεταξύ τους.
- Storage: Οργάνωση και ασφαλής αποθήκευση των δεδομένων. Λόγω του μεγάλου όγκου των δεδομένων, αλλά και της σημασίας που έχουν για την εταιρεία και τους συνεργάτες της, θα πρέπει να εξασφαλίζονται από οποιαδήποτε αστοχία.
- Processing: Καθαρισμός, μετασχηματισμός και ανάλυση δεδομένων. Οι διαφορετικές πηγές των δεδομένων, τα ανθρώπινα λάθη, και οι απαιτήσεις της αγοράς, οδηγούν στον καθαρισμός ή και στον μετασχηματισμό τους. Από την ανάλυση των δεδομένων μπορούν να προκύψουν επιπλέον χρήσιμα στοιχεία για την εταιρεία.
- Governance: Θέσπιση πολιτικών για την ποιότητα, ασφάλεια και συμμόρφωση (compliance) δεδομένων. Η εταιρεία καθορίζει συνολικά τις πολιτικές για την ποιότητα, την ασφάλεια, αλλά και την συμμόρφωση των δεδομένων με εγχώριους, Ευρωπαϊκούς και Διεθνείς Κανονισμούς.
- Access Control: Διαχείριση του ποιος μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει δεδομένα. Η ασφαλής και ελεγχόμενη πρόσβαση δίνει στην εταιρεία τον απόλυτο έλεγχο και την σιγουριά, ότι τα δεδομένα της δεν θα πέσουν σε λάθος χέρια.
- Maintenance: Διατήρηση της ακρίβειας και ενημέρωσης των δεδομένων. Η ακρίβεια των δεδομένων εξασφαλίζει την εταιρεία, ότι πάντοτε θα είναι σε υψηλό επίπεδο. Η ενημέρωση των δεδομένων κρατάει τις πληροφορίες σύγχρονες και διαρκώς ενημερωμένες.
- Archiving: Οργάνωση της διατήρησης ιστορικών δεδομένων. Τα δεδομένα αυξάνονται συνεχώς , με αποτέλεσμα κάθε χρονιά που περνάει, να προστίθενται νέα δεδομένα στα ήδη υπάρχοντα. Αυτό επιβαρύνει τα υπολογιστικά συστήματα, μια και τα παλιότερα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται τόσο συχνά. Μέσω της διαδικασίας του archiving, παλαιότερα δεδομένα μεταφέρονται από τον κύριο αποθηκευτικό χώρο, σε δευτερεύοντα, ελευθερώνοντας έτσι resources.
- Security: Προστασία δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Μια εταιρεία πρέπει να προστατεύει τα δεδομένα της από εξωτερικούς κινδύνους. Έτσι εξασφαλίζει ότι δεν θα υπάρχουν απώλειες, αλλοιώσεις, αλλά και κλοπή δεδομένων.